一本可以交给下一位维护者的笔记本。

服务规划

为你的共享 wiki 制定一个完整的小型计划。

在选择资源之前，绘制集体 wiki 的账户、数据库、附件、搜索、维护和恢复。

数据与恢复

为不断增长的文件集合留出呼吸空间。

为原始文件、版本、已删除项目、预览、临时导出和独立恢复副本构建存储工作表。

以明确的职责运营

访问和操作

决定哪些内容属于公开侧。

有意选择公开、成员和管理访问权限，然后使用实际账户和网络矩阵验证边界。

运营

当人员和软件发生变化时，保持访问权限的审慎性。

分离成员、应用程序和主机权限，处理人员的加入和离开，并规划带有可用恢复点的更新。

6 分钟阅读

访问和操作

让页面背后的工作保持可预测。

绘制计划任务、外发邮件、重试和恢复时副作用，以便小团队能够发现并处理故障。

恢复并推进工作

恢复

演练恢复你的共享 wiki。

规划一次安全的 wiki 恢复演练，包括隔离依赖项、见证账户、附件检查和记录证据的结果表。

数据与恢复

在小组数据不得不迁移之前打包它。

准备一个导出文件夹，包含可读内容、附件、格式说明和导入检查，供另一位维护者使用。

将笔记放入上下文

01 / 示例用途

一个在维护者变更后仍能存续的共享知识中心

围绕完整数据、合理权限、资源预算和另一位人员可以遵循的恢复交接，规划一个小型集体的 wiki。

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02 / 示例用途

一个可恢复和迁移的个人文档归档

为个人文档集合规划原始文件、版本和工作空间的预算，并在 VPS 之外保留独立副本和恢复演练。

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审核于 2026 年 12 月

服务笔记本的更多流程

使用 Monero 为自托管服务提供资金

在打开钱包之前，写下计划、选定的选项、国家、期限、费率和本地参考信息。

保持加密备份及其恢复密钥可用

将存储库访问权限、加密密码和恢复说明分开，以免服务器丢失后移除所有恢复途径。

使用 WireGuard 作为通往自托管服务的私有路径

在添加私有路径之前，记录对等节点、允许的地址、密钥所有者、服务绑定和安全撤销路径。

在你离开时保持自托管服务可管理

为代班维护者提供一份有边界的操作清单、一个状态说明位置和明确的升级联系点。

将文件服务备份为文件、数据库和配置

在将应用程序副本称为备份之前，绘制数据文件、数据库、配置和自定义组件。

演练自托管应用程序升级

选择确切版本，绘制存储和数据库格式，并准备独立的变更前副本。

将家庭成员账户与管理员访问权限分开

将普通成员、应用程序管理员和主机管理员列为不同角色，并说明各自的理由。

为照片集合中的缩略图和预览规划预算

分别计算原始文件、预览、数据库数据、日志、导入、导出和工作余量。

在更改应用程序之前测试数据导出

列出未来应用程序必须接收的记录、附件、元数据、权限和链接。

保持域名和恢复电子邮件可供第二位维护者访问

记录注册商所有者、续费联系人、DNS 权限以及与服务器无关的恢复电子邮件。

记录丢失设备后的访问恢复计划

描述设备丢失后可能需要审查的会话、SSH 密钥、身份验证器和恢复代码。

检查服务器外备份能否在服务器丢失后存续

确定 VPS 丢失后所需的目标位置、恢复权限和凭据路径。