决定归档需要保存什么
从有界收藏开始，而不是将每台设备复制到一个账户中。确定哪些文件是原件、哪些是方便派生物、哪些可以重新创建。保留有意义的名称和文件夹结构的简短描述。搜索索引有助于查找文档，但它不应是唯一解释文档是什么的地方。
此场景假设有一个所有者，并偶尔从第二台设备访问。未来的家庭交接是另一项要求：记录哪些材料可以共享，以及授权人员将如何获得恢复说明。避免将这些说明的唯一副本存放在它们所要恢复的归档中。
将工作收藏与恢复副本分开
示例布局包含一个经过身份验证的文件应用程序、其数据库和配置、一个文档目录以及计划内务处理。第一版仅限于浏览、上传和下载。OCR、大型预览生成或媒体处理可以在理解其资源成本后添加。
文件应用程序可能在可见文档之外保存重要状态。例如，Nextcloud 的备份文档包括配置、数据、数据库、主题和自定义应用程序（如存在）。这就是为什么不能假设复制下载文件夹就能重建安装。请查阅 Nextcloud 备份要求 作为示例，然后使用与您实际运行的应用程序版本匹配的文档。
在预算中为增长留出位置
对于假设的 50 GB 原始集合，考虑在 Canopy 的 120 GB SSD 内进行此分配。Canopy 还包括 4 vCPU、8 GB 内存和 3 TB 传输；这些资源并非特定归档应用的基准。
| 使用 | 规划余量 |
|---|---|
| 原始文档和精选照片 | 50 GB |
| 预览、索引和衍生文件 | 10 GB |
| 保留版本和已删除项目 | 12 GB |
| 操作系统、应用程序和数据库 | 12 GB |
| 临时导入和导出空间 | 8 GB |
| 未分配余量 | 28 GB |
这些假设在未来的增长之前消耗 92 GB。如果原始文件每月以假设的 2 GB 增长，那么在新衍生文件或版本之前，一年还会增加 24 GB。尽早审查；磁盘几乎已满并不是合理的扩展触发条件。小得多的集合可能适合 Grove，或者需要添加存储而不是更多 CPU。使用 文件收集预算 来用您自己的测量值替换每个限额。
让访问和日常工作保持有意为之
在应用程序中默认将收集设为私有，然后仅在需要时授予特定共享。主机管理和文档浏览是不同的权限。在设备丢失或助手角色变更后，审查活动设备、废弃的共享链接和恢复访问权限。 公共和私有服务指南 有助于区分可到达的端点和被允许的用户。
为失败作业选择负责人，即使负责人是您自己。检查导入失败、可用磁盘空间、备份结果和应用程序更新，作为书面例行程序的一部分。有意识地安排昂贵的索引，并在大型导入后审查。参见 后台作业和通知 在添加必须无人值守运行的工作之前。
在实时收藏之外测试恢复
将独立的备份存储与 VPS 磁盘分开预算。包括保留版本和检索流量，而不是假设固定的压缩率。备份作业报告成功是一种观察；能够恢复可读文档是另一种。
如果使用 restic，其默认仓库检查不会读取所有存储的包数据；完整数据检查需要额外读取，可能消耗更多带宽。参见 restic 的完整性检查范围。将选定的快照恢复到单独的空测试目录。 restic 恢复文档 解释了现有目标文件可能被覆盖，因此实时存档是错误的演练目标。打开代表性文档并检查预期名称和内容；当数据库状态重要时，单独演练应用程序恢复。
准备其他工具可以理解的收藏
保留一个便携式导出，包含原始文件、描述性注释以及解释它们所需的任何应用程序元数据。在退役源之前，尝试在另一台设备上打开它。标签、版本、权限和共享链接可能无法在简单的文件导出中保留，因此请在 退出包.
VPS 使收集易于访问；独立副本、可读格式和重复恢复检查使该收集更少依赖单个运行中的应用程序。选择更大的计划不会创建该过程。从测量的容量预算和恢复目的地开始，然后围绕您打算维护的工作配置资源。
一个用于评估的目录起点
Canopy 提供 4 vCPU、8 GB 内存、120 GB SSD 和每月 3 TB 传输，价格为 $36.00 USD/月。这是一个起点分配，用于与您的应用程序的要求和测量结果进行比较，而不是承诺特定集合或受众会适合。
使用默认选项时，六个月花费 $155.52 一次性支付（28% 折扣自 $216.00）；十二个月花费 $216.00 一次性支付（50% 折扣自 $432.00）。选定的循环选项获得相同的折扣。独立备份存储、域名和任何外部邮件服务单独预算。
在冰岛配置 Canopy ↗本说明背后的文档
使用你实际运行的版本文档。这些示例是规划材料，并非在 Hoszen VPS 上进行测试的记录。