アーカイブが保存すべきものを決定する
すべてのデバイスを1つのアカウントにコピーするのではなく、範囲を限定したコレクションから始めます。どのファイルが原本で、どれが便利な派生ファイルで、どれが再作成できるかを決定します。意味のある名前とフォルダー構造の短い説明を保持します。検索インデックスはドキュメントを見つけるのに便利ですが、そのドキュメントが何であるかを説明する唯一の場所にはしないでください。
このシナリオは、1人の所有者と2台目のデバイスからの時折のアクセスを想定しています。将来の家族への引き継ぎは別の要件です。どの資料を共有できるか、また許可された人物がどのようにリカバリ手順を入手するかを記録します。それらの手順の唯一のコピーを、復元対象のアーカイブ内に保存しないでください。
作業コレクションとリカバリコピーを分離する
例示的な構成には、認証されたファイルアプリケーション、そのデータベースと構成、ドキュメントディレクトリ、スケジュールされたハウスキーピングが含まれます。最初のリリースは閲覧、アップロード、ダウンロードに限定してください。OCR、大規模なプレビュー生成、メディア処理は、そのリソースコストを理解した後に追加できます。
ファイルアプリケーションは、表示されるドキュメント以外にも重要な状態を保持することがあります。たとえば Nextcloud のバックアップドキュメントには、構成、データ、データベース、テーマ、存在する場合はカスタムアプリケーションが含まれます。このため、ダウンロードフォルダーをコピーするだけでインストールを再構築できると想定することはできません。例として Nextcloud のバックアップ要件 を参照し、実際に実行しているアプリケーションバージョンに対応するドキュメントを使用してください。
増加を予算内に位置づける
仮の 50 GB オリジナルコレクションについて、Canopy の 120 GB SSD 内でのこの配分を検討してください。Canopy には 4 vCPU、8 GB メモリ、3 TB 転送も含まれますが、これらのリソースは特定のアーカイブアプリケーションのベンチマークではありません。
| 使用 | 計画許容量 |
|---|---|
| 原本の文書と選定した写真 | 50 GB |
| プレビュー、索引、派生ファイル | 10 GB |
| 保持されたバージョンと削除済み項目 | 12 GB |
| オペレーティングシステム、アプリケーション、データベース | 12 GB |
| 一時的なインポートおよびエクスポート用スペース | 8 GB |
| 未割り当ての余裕 | 28 GB |
これらの前提では、将来の増加前に 92 GB を消費します。原本が仮に毎月 2 GB 増加すると、新しい派生ファイルやバージョンを除いても、さらに 1 年で 24 GB が加わります。早めに確認してください。ほぼ満杯のディスクは拡張の妥当なトリガーではありません。はるかに小さいコレクションなら Grove に収まるか、CPU を増やすのではなくストレージの追加が必要かもしれません。 ファイルコレクション予算 を使用して、すべての割り当てを自分の測定値に置き換えてください。
アクセスと日常作業を意図的に保つ
アプリケーションではコレクションをデフォルトで非公開にし、必要な場合にのみ特定の共有を許可します。ホスト管理と文書閲覧は異なる権限です。デバイスの紛失やヘルパーの役割変更の後には、アクティブなデバイス、放置された共有リンク、復旧アクセスを確認してください。 パブリックおよびプライベートサービスガイド は、到達可能なエンドポイントと許可されたユーザーを区別するのに役立ちます。
失敗したジョブの担当者を決めてください。それが自分自身であってもです。インポートの失敗、利用可能なディスク容量、バックアップ結果、アプリケーションの更新を、文書化されたルーチンの一部として確認します。高コストのインデックス作成は意図的にスケジュールし、大規模なインポート後に見直します。 バックグラウンドジョブと通知 を参照してから、無人で実行する必要のある作業を追加してください。
稼働中のコレクションとは別の場所でリカバリをテストする
独立したバックアップストレージは、VPS ディスクとは別に予算化してください。固定の圧縮率を仮定せず、保持されたバージョンと取得トラフィックを含めます。バックアップジョブが成功を報告することは 1 つの観測であり、読み取り可能な文書を復元できることは別の観測です。
restic を使用する場合、そのデフォルトのリポジトリチェックは保存されたすべての pack データを読むわけではありません。完全なデータチェックには追加の読み取りが必要で、より多くの帯域幅を消費する可能性があります。 restic の整合性チェックの範囲を参照してください。選択したスナップショットを別の空のテストディレクトリに復元します。 restic の復元ドキュメント では、既存の宛先ファイルが上書きされる可能性があると説明されているため、ライブアーカイブはリハーサルの対象として適切ではありません。代表的な文書を開き、期待される名前と内容を確認します。データベースの状態が重要な場合は、アプリケーションの復旧を別途リハーサルしてください。
別のツールが理解できるコレクションを準備する
原本ファイル、説明メモ、それらを解釈するために必要なアプリケーションメタデータを含むポータブルエクスポートを保持します。ソースを廃止する前に、別のデバイスで開いてみてください。タグ、バージョン、権限、共有リンクは単純なファイルエクスポートでは保持されない可能性があるため、その扱いを明示的に記録してください。 退避パッケージ.
VPS はコレクションを簡単にアクセスできるようにしますが、独立したコピー、読み取り可能な形式、繰り返しの復旧チェックによって、そのコレクションは単一の稼働中アプリケーションへの依存を減らせます。より大きなプランを選択しても、そのプロセスは生まれません。まず測定済みの容量予算と復旧先から始め、維持するつもりの作業に合わせてリソースを構成してください。
評価するためのカタログの出発点
Canopy は 4 vCPU、8 GB メモリ、120 GB SSD、月間 3 TB 転送を月額 $36.00 USD で提供します。これはアプリケーションの要件と測定値と比較するための開始配分であり、特定のコレクションや利用者層が収まることを約束するものではありません。
デフォルトオプションでは、6 か月は $155.52 の一括払い（$216.00 から 28% オフ）、12 か月は $216.00 の一括払い（$432.00 から 50% オフ）です。選択された定期オプションも同じ割引を受けます。独立したバックアップストレージ、ドメイン、外部メールサービスは別途予算化してください。
アイスランドでCanopyを構成 ↗この注記の背後にあるドキュメント
実際に実行しているバージョンのドキュメントを使用してください。これらの例は計画資料であり、Hoszen VPS でのテストの記録ではありません。