Putuskan apa yang perlu dilestarikan arsip
Mulailah dengan koleksi terbatas daripada menyalin setiap perangkat ke satu akun. Putuskan file mana yang asli, mana yang merupakan turunan praktis dan mana yang dapat dibuat ulang. Pertahankan nama yang bermakna dan deskripsi singkat struktur folder. Indeks pencarian berguna untuk menemukan dokumen, tetapi tidak boleh menjadi satu-satunya tempat yang menjelaskan apa dokumen itu.
Skenario ini mengasumsikan satu pemilik dan akses sesekali dari perangkat kedua. Serah terima keluarga di masa mendatang adalah persyaratan terpisah: catat materi mana yang boleh dibagikan dan bagaimana orang yang berwenang akan memperoleh instruksi pemulihan. Hindari menyimpan satu-satunya salinan instruksi tersebut di dalam arsip yang seharusnya dipulihkannya.
Pisahkan koleksi kerja dari salinan pemulihan
Tata letak ilustratif memiliki aplikasi file terautentikasi, basis data dan konfigurasinya, direktori dokumen, dan pemeliharaan terjadwal. Batasi rilis pertama untuk menjelajah, mengunggah dan mengunduh. OCR, pembuatan pratinjau besar atau pemrosesan media dapat ditambahkan setelah biaya sumber dayanya dipahami.
Aplikasi file dapat menyimpan status penting di luar dokumen yang terlihat. Dokumentasi cadangan Nextcloud, misalnya, mencakup konfigurasi, data, basis data, tema dan aplikasi khusus jika ada. Inilah sebabnya menyalin folder unduhan tidak dapat diasumsikan merekonstruksi instalasi. Konsultasikan Persyaratan cadangan Nextcloud sebagai contoh, lalu gunakan dokumentasi yang sesuai dengan versi aplikasi yang benar-benar Anda jalankan.
Beri pertumbuhan tempat dalam anggaran
Untuk koleksi asli 50 GB hipotetis, pertimbangkan alokasi ini dalam 120 GB SSD Canopy. Canopy juga mencakup 4 vCPU, memori 8 GB dan transfer 3 TB; sumber daya tersebut bukan tolok ukur untuk aplikasi arsip tertentu.
| Gunakan | Tunjangan perencanaan |
|---|---|
| Dokumen asli dan foto terpilih | 50 GB |
| Pratinjau, indeks dan turunan | 10 GB |
| Versi yang disimpan dan item yang dihapus | 12 GB |
| Sistem operasi, aplikasi dan basis data | 12 GB |
| Ruang impor dan ekspor sementara | 8 GB |
| Margin yang tidak dialokasikan | 28 GB |
Asumsi ini menghabiskan 92 GB sebelum pertumbuhan mendatang. Jika file asli bertambah secara hipotetis 2 GB setiap bulan, satu tahun lagi akan menambah 24 GB sebelum turunan atau versi baru. Tinjau lebih awal; disk yang hampir penuh bukan pemicu ekspansi yang masuk akal. Koleksi yang jauh lebih kecil mungkin cocok di Grove, atau memerlukan penambahan penyimpanan alih-alih CPU lebih banyak. Gunakan anggaran koleksi file untuk mengganti setiap jatah dengan pengukuran Anda sendiri.
Jaga akses dan pekerjaan rutin tetap disengaja
Jadikan koleksi privat secara default di aplikasi, lalu berikan berbagi tertentu hanya bila diperlukan. Administrasi host dan penelusuran dokumen adalah izin yang berbeda. Tinjau perangkat aktif, tautan berbagi yang terbengkalai dan akses pemulihan setelah perangkat hilang atau peran seorang pembantu berubah. panduan layanan publik dan privat membantu membedakan endpoint yang dapat dijangkau dari pengguna yang diizinkan.
Pilih pemilik untuk tugas yang gagal bahkan bila pemiliknya adalah Anda. Periksa kegagalan impor, ruang disk yang tersedia, hasil backup dan pembaruan aplikasi sebagai bagian dari rutinitas tertulis. Jadwalkan pengindeksan yang mahal secara sengaja dan tinjau setelah impor besar. Lihat tugas latar belakang dan notifikasi sebelum menambahkan pekerjaan yang harus berjalan tanpa pengawasan.
Uji pemulihan di luar koleksi aktif
Anggarkan penyimpanan backup independen secara terpisah dari disk VPS. Sertakan versi yang disimpan dan lalu lintas pengambilan alih-alih mengasumsikan rasio kompresi tetap. Tugas backup yang melaporkan keberhasilan adalah satu observasi; dapat memulihkan dokumen yang terbaca adalah hal lain.
Jika menggunakan restic, pemeriksaan repositori defaultnya tidak membaca semua data pack yang tersimpan; pemeriksaan data penuh memerlukan pembacaan tambahan dan dapat menghabiskan lebih banyak bandwidth. Lihat cakupan pemeriksaan integritas restic. Pulihkan snapshot terpilih ke direktori uji kosong terpisah. dokumentasi restorasi restic menjelaskan bahwa file tujuan yang ada dapat ditimpa, sehingga arsip aktif adalah target latihan yang salah. Buka dokumen perwakilan dan periksa nama serta isi yang diharapkan; latih pemulihan aplikasi secara terpisah bila status basis data penting.
Siapkan koleksi yang dapat dipahami alat lain
Simpan ekspor portabel dengan file asli, catatan deskriptif dan metadata aplikasi apa pun yang diperlukan untuk menafsirkannya. Coba buka di perangkat terpisah sebelum menonaktifkan sumber. Tag, versi, izin dan tautan berbagi mungkin tidak bertahan dalam ekspor file sederhana, jadi catat penanganannya secara eksplisit dalam paket keluar.
VPS membuat koleksi mudah dijangkau; salinan independen, format yang terbaca dan pemeriksaan pemulihan berulang membuat koleksi tersebut kurang bergantung pada satu aplikasi yang berjalan. Memilih paket yang lebih besar tidak menciptakan proses itu. Mulailah dengan anggaran kapasitas yang terukur dan tujuan pemulihan, lalu konfigurasikan sumber daya di sekitar pekerjaan yang ingin Anda pertahankan.
Titik awal katalog untuk dievaluasi
Canopy menyediakan 4 vCPU, memori 8 GB, 120 GB SSD dan transfer bulanan 3 TB dengan harga $36.00 USD/bulan. Ini adalah alokasi awal untuk dibandingkan dengan kebutuhan dan pengukuran aplikasi Anda, bukan janji bahwa koleksi atau audiens tertentu akan muat.
Dengan opsi default, enam bulan berbiaya $155.52 dibayar sekali (28% off $216.00); dua belas bulan berbiaya $216.00 dibayar sekali (50% off $432.00). Opsi berulang terpilih menerima diskon yang sama. Anggarkan penyimpanan backup independen, domain dan layanan email eksternal apa pun secara terpisah.
Konfigurasikan Canopy di Islandia ↗Dokumentasi di balik catatan ini
Gunakan dokumentasi untuk versi yang benar-benar Anda jalankan. Contoh-contoh ini adalah materi perencanaan, bukan catatan pengujian pada VPS Hoszen.